ביקורת רכוש קבוע: תיאוריה וייעוץ מעשי

הפעילות של כל מפעל היא חובההיא קשורה גם עם השימוש ברכוש קבוע, כגון ציוד, מכונות, מבנים, מכוניות, כמו גם נכסים בלתי מוחשיים שונים, אשר יכול גם להיחשב OS. ביקורת של רכוש קבוע בארגון נדרשת במוקדם או במאוחר, שכן אפילו רואה החשבון הטוב ביותר באמצעות הטכני ביותר טכניקה מתקדמת של עבודה עם חשבונאות יהיה בהכרח לעשות כמה טעויות שיכולות להוביל לעיוות משמעותי מספיק של תוצאות הדיווח הכספי. ואת השגיאה יכול להתגנב על כל אחד משלבי החשבונאות: זה יכול להיות רישום של מסמכים עיקריים, רישום של העסקאות ברשומות, והצגת נתונים בספר החשבונות, וכתוצאה מכך, בדוחות הכספיים. לכן נהלי הביקורת נחוצים בהחלט, כי הם מובילים לשיפור של מערכת הנהלת חשבונות ארגוניים.

יצוין כי בין נהלי הביקורתביקורת של רכוש קבוע אינה סוג האימות היחיד. ישנם נהלי ביקורת רבים אחרים. אלה יכולים לכלול, למשל, ביקורת של חשבונות חייבים וחשבונות, ביקורת מלאי, ביקורת על השקעות הון. הסוג החשוב ביותר של ביקורת הוא הביקורת על התוצאות הכספיות של הארגון.בשל סוג זה של ביקורת, הנהלת הארגון יודע בדיוק אם היו חריגות בהכנת הדוחות הכספיים וקביעת התוצאה הכספית של עבודתה של החברה לתקופה מסוימת. אם לא נמצאו הפרות טעויות משמעותיות, משמעות הדבר היא כי כל המסים, דיבידנדים לבעלי המניות שולמו כראוי, והחברה יכולה להמשיך להתפתח בערוץ שבו היא תכננה.

ביקורת הרכוש הקבוע מורכבת מכמהשלבים - תכנון הביקורת, סיום הסכם ביקורת, ניסוח תוכנית אימות, ביצוע נאות של הליכי אימות ויצירת פלט המבוסס על המידע שהתקבל. על מנת לקבל את המידע הדרוש, יש לבדוק את האובייקטים של מערכת ההפעלה כדי לעמוד בקריטריונים הבאים:

קיום - קריטריון זה פירושועל המבקר לוודא באופן אישי שאובייקט מערכת ההפעלה שצוין במסמכים, בין אם מדובר במכונה, בבניין או במכונית, קיים בפועל בצורה ובמצב שבו הוא עובר דרך התיעוד. כדי לעשות זאת, המבקר צריך לעשות מלאי של אובייקטים OS, במהלכו באופן אישי לאמת את קיומו של כל נרשם במערכת ההפעלה התיעוד.

הבעלות היא קריטריון חשוב נוסף. הבודק צריך לקבוע אם הארגון למעשה הבעלים של אובייקטים של מערכת ההפעלה המצוין במאזן, אשר הוא בודק את המסמכים העיקריים ואת תנאי המסירה של רכוש קבוע.

השלישי, ואולי, החשוב ביותר, הקריטריון הוא הערכה. ביקורת על רכוש קבוע אינה אפשרית מבלי לבדוק את נכונות ההערכה של מערכת ההפעלה וגם את חישוב הפחת. על הבודק לוודא כי שיטת חישוב הפחת תואמת את זו שנבחרה בצו המדיניות החשבונאית, וכי כל הצבירה נכונה מבחינה מתמטית.

לאחר השלמת בקרת הרכוש הקבוע,המבקר שואבת מסקנה על מצב העניינים בארגון, אשר, בהתאם לגילוי של סוגים שונים של הפרות, יכול להיות חיובי, חיובי עם הסתייגויות, או שלילי אם ההפרות גילה יכול לעוות באופן משמעותי את השתקפות נוספת של המצב הכספי של הארגון בדיווח.
ביקורת קבועה של רכוש קבוע יהיה המפתח להיעדר אי סדרים בחשבונאות, ולכן, יבטיח את היעדר כאב לב וכאב ראש עבור ראש החברה במשך שנים רבות.