עוזר מנהיג: חובות ואיכויות אישיות

עוזר מנהל אישי - מקצוע בנקודה זו היא די מבוקשת. קודם כל, זה קשור להתפתחות של כלכלת שוק, שכן בסביבה תחרותית מאוד המצב הפיננסי של כל חברה תלויה החלטות ניהול נכון בזמן. הצלחתו של דירקטור תלויה במידה רבה במיומנויות, במיומנויות של עשיית עסקים ואיכויות אישיות של אדם מהימן. עוזר המנהל, שחובותיו משתנות במידה רבה מעניינים משרדיים שוליים להחלטות תפעוליות, יהפכו לעובד חיוני, "יד ימין" של הבוס, ובעיקר, ערב המשימות בזמן המתוכנן.

איכויות אישיות של העוזר

בעת בחירת "יד ימין" הוא לעתים קרובות הבמאיהחברה מקדישה תשומת לב לא לחינוך, אלא לאיכויות אנושיות אישיות. סביר להניח שההעדפה תינתן לאדם בעל ניסיון עשיר פחות, אבל עם דעה דומה מאשר מומחה עם המלצות מצוינות, אבל שונה אמונות החיים. עוזר מנהיג, שאת חובותיו לא ניתן לנסח רשמית, חייבת להיות היכולת לקרוא מחשבות ובמבט ראשון לקבוע את מצב הרוח של הבוס. בצע את כל המשימות, ללא קשר לפרטים - זה יכול להיות סידורים אישיים. אם אתה אדם סנטימנטלי ותמיד לוקח הכל על חשבונך, אז זה לא התפקיד שלך. מנהל עוזר לא צריך לשים לב לחוסר שביעות רצון הפרעה של הבוס. העוזר חייב להיות נאמן ונאמן לממונים עליו. עבודתו, בנוסף לפיצוי כספי, מונעת על ידי מטרה אחת - שיפור הרווחה והתחרות של החברה בכללותה. עוזר מנהל, שתפקידו - משא ומתן וחתימה על חוזים בהעדר האדם הראשון של החברה, הוא במידה מסוימת פני החברה. מבחינתו, המתחרים שופט את המצב, והלקוחות והשותפים מקבלים החלטות על שיתוף פעולה.

פונקציות עבודה

אז, אם אתה מתכוון להיות אישיעוזר, אתה צריך להכיר את היקף הפעילות ואת רשימת המקרים, אשר מבוצעים מדי יום על ידי עוזר המנהל. תפקידיה, כאמור, נע בין פונקציות ניהוליות לפונקציות חלופיות.

קבוצת האחריות של מנהל המשרד כוללת:

• תזמון לוח הזמנים ועריכת לוח הזמנים של העניינים הקרובים ופגישות הראש;
• תזכורת לפגישות המתוכננות, לטיולים הקרובים, לארגון אירועים ולארוחת צהריים עסקית;
• שליטה ותכנון נסיעות עסקים: הזמנת כרטיסים, הזמנת בתי מלון, עבודה כמתורגמן;
• שמירה על תיעוד וארגון רגעים עבור רציונליזציה של מקום העבודה.

סגני החובות כוללים:

• חיפוש מידע הכרחי, פתרון מיידי של נושאים חדשים, שליטה על העבודה של יחידות מבניות;
• במידת הצורך, את הצגת החברה ואת הבוס בפגישות עסקיות.

בחברה זו או אחרת, תנאי ההתייחסות עשויים להשתנות בהתאם לפרטי החברה ולתכונותיו האישיות של המנהל.

הסיכויים

צוות מוסמך מאוד ביצוע אלהפונקציות מוערכים מאוד. לרוב עוזרי אישי הם מנהלי המשרד, מזכירות, ראשי מחלקות, אשר זכו למוניטין מצוין במהלך השירות שלהם יש outgrown האחריות שלהם. כמה עובדים רואים את המיקום של עוזר אישי כנקודת התחלה לקידום על סולם קריירה. בעתיד, הניסיון והידע של מבנה החברה, פעילותה, ההתמחות, כמו גם מיומנויות משא ומתן לפתוח לקוחות פוטנציאליים. עובדים מנוסים מכובד יכול לקחת עמדות גבוהות יותר, אשר המטרה הגבוהה שלהם ואת החלום העיקרי.

</ p>