רבים אינם יודעים בדיוק מה החובותמזכיר. עם זאת, יש להבין בבירור מה בדיוק נכלל בתיאור התפקיד של עובד זה, לפני קבלת עבודה. מקצוע כזה כמזכיר הופיע לראשונה ברומא העתיקה. ו פוסט זה נחשב חשוב ונתן לאדם עם כוח גדול, ולכן רק האיש יכול לבצע את תפקידי המזכיר. רק בסוף המאה ה -19 ניתנה לנשים הזדמנות לעשות עבודה פקידותית.

בזכות הקולנוע המודרני, רביםניתן להאמין כי האישה בתפקיד זה עוסקת רק המראה שלהם, הכנת קפה עבודה פשוטה עם מסמכים. עם זאת, תפקידיו של המזכיר הם נרחבים למדי, החל הבעלות המוחלטת של תוכניות מחשב, מסיימת את כללי כללי התנהגות ועבודה עם לקוחות. אם אתה מחליט להבין את כל הדקויות של המקצוע, אתה צריך להיות מוכן להיעדר יום עבודה ברור לחלוטין לוח הזמנים עבודה ללא פיקוח. אחרי הכל, אתה צריך להתאים באופן מלא את התכונות של החברה ואת הסדר הרגיל של הבוס.

למעשה, תפקידיו של מזכיר המזכירמציעים נוכחות של השכלה גבוהה, שוטפות באנגלית, שכן עוזר המנהל הוא במובנים מסוימים האדם שלו, המרכיב העיקרי של המוניטין של החברה. דימוי נפוץ של אישה משכילה מינית אך לא משכילה בחיים הוא חסר תועלת לחלוטין, משום שאף שותף או לקוח לא יתייחסו ברצינות למנהיג כזה.

אז, מה הם תפקידים תפקודיתמזכיר? קודם כל, אתה צריך לקחת שיחות נכנסות ולתת תשובה מתאימה לכל השאלות על הודעה זו. כדי להיות מודע, אתה צריך לדעת בבירור את לוח הזמנים של הצ 'יף, כמו גם להבין את הדקויות של הפרטים של הפעילות של החברה. התשובה לכל שיחת טלפון צריכה להיעשות באמצעות ביטויים יציבים, כלומר, אתה צריך לדבר מצד שלישי. אנשים שונים, והמזכיר צריך להיות מסוגל לשמור על שליטה עצמית בכל מצב ולא ליפול לגסות או לגוון. לפיכך, תרבות התקשורת נחשבת לאחד הרגעים החשובים ביותר.

בנוסף, יש להבין כי היא דרךמזכיר מעביר מספר רב של מסמכים שונים הנוגעים לפעילויות המרכזיות של החברה ושייכים ישירות לצוות הניהול. זה הכרחי כדי לקבל את היכולת systematize את הזרימה של מסמכים נכנסים בתוך זמן קצר, כך שתוכל למצוא את התיקייה הנדרשת במידת הצורך. ארגון הזמן של עבודה יעילה מתואמת הוא גם מיומנות חשובה, שכן תפקידיו של מזכיר כוללים את קבלת המבקרים, כולל ארגון של פגישות לא מתוכננות.

בחברות מסוימות, על כתפיו של העובד הזההוא אחראי על ניטור הזמינות של ציוד משרדי להבטיח עבודה נורמלית, לא רק במזכירות, אבל בכל רחבי המשרד. וכמובן, אתה צריך לקנות מוצרים בסיסיים, כמו לשמור על התמונה של האורחים החברה צריכים להציע תה, קפה וחטיפים. חשוב מאוד למנהל למצוא עובד המסוגל לעקוב אחר הוראותיו במדויק ובזמן, תוך הבטחת עבודה יעילה של המשרד. מזכיר מוסמך צריך להיות מוסמך במספר עניינים פיננסיים, שכן לעתים קרובות מאוד יש צורך למלא מסמכים פיננסיים ולשלוח אותם במקרים אחרים. מטבע הדברים, אם אתה עושה טעויות, אדם של החברה סובל.

כך, מנהיג אינטליגנטי עצמורואה בכל מועמד לתפקיד מזכיר. במהלך הראיון הוא מנסה להבין עד כמה האדם משכיל, מתקשר ויכול לקבל החלטות במצבים קיצוניים.

</ p>