בחשבונאות, יש כמהמערכות חשבונאיות שונות, שאחת מהן היא צו זיכרון. היא התעוררה בתחילת שנות העשרים והשלושים כצורה מתוקנת של מערכת החשבונאות האיטלקית החדשה. עד מהרה החלה צורה חדשה של חשבונאות בכל מקום, במיוחד בתקופת מלחמת העולם השנייה ובתקופה שלאחר המלחמה. באותה עת לא היו מספיק מומחים מוסמכים, ונאלצו למשוך עובדים לא מקצועיים רבים לעבוד כרואי חשבון.

הפשטות היחסית של בניית מערכת חדשהחשבונאות במצב כזה תרם להפיץ רחב שלה. כל רישומי החשבונאות הרבים הוחלפו על ידי אחד - ספר החשבונות הראשי, שנפתח מדי חודש. בסיס שיטת ההנצחה של סדר ההנצחה הוא צווי הנצחה, או רישומים, בנפרד עבור כל עסקה פיננסית.

צו הנצחה הוא מסמך המכילרישום חשבונאי של כל עסקה עסקית עם השתקפות של כמות העסקאות בחשבונות. כתבי אופציה מונפקים לכל עסקאות בגין תקופת הדיווח. לאחר מכן מופץ כל צו זיכרון בשתי רשימות בקרה (חיוב ואשראי) בחשבונות הרלוונטיים.

דוגמה. הארגון קיבל כסף מהבנק. עסקה זו משמשת לפרסום (צו מס '1). הסכום המשולם בא לידי ביטוי בחיוב חשבון 50 ובזיכוי חשבון 51.

בהתבסס על דפי הבקרה שהושלמו, המאזן מתבצע לאחר מכן.

זה מציין את האיזון (איזון) עבור כל אחדחשבון בתחילת התקופה המדווחת, הוא רושם מחזור בתקופת הדיווח השוטפת, שנלקחה מתוך דפי הבקרה. לאחר מכן, היתרה הסופית מוצגת ונישאת בטופס הקבוע למאזן.

התוצאות של מחזור חשבון סינתטי (מחויב ואשראי) ואת התוצאות של מחזור ביומן הרישום צריך לחפוף. אחרת, טעויות נרשמות בחשבונות. ב ספר החשבונות הכללי, היתרה היא לא פלט, רק מחזור על חשבונות סינתטיים.

צו הנצחה נקבע על בסיס ושימוש במסמכי חשבונאות ראשוניים, אשר חייבים להיות קשורים אליו. במקרה של מספר רב של מסמכים ראשוניים הומוגניים, הם רשומים בהצהרה מצטברת, שתוצאותיה מהווים את הבסיס לאספקה ​​של הפרסום הרלוונטי.

לכל צו הנצחה יש מעמד קבועמספר, שבגינן מתפרסם בכל חודש רק צו אחד עבור כל קבוצת פעולות מאותו סוג (לדוגמה, מזומנים, שכר, וכו '). עבור עסקאות בודדות שאינן בעלות אופי מערכת, וכן עבור הזמנות ביטול מנוסרות, ממוספרים בנפרד עבור כל חודש.

צו הנצחה, אשר מכיל את הטופסהפרטים הנדרשים (מספר, מספרים שם חשבון של המשלם ובין המקבל, קודי ומיקום של הבנק של המשלם ובין המקבל, מטרה בסכום של קוד התשלום המט"ח, כמו גם את סוג ההליך ואת הקוד של תשלום התקציב), חתום על ידי רואה החשבון הראשי או סגנו, והקליט בפנקס מיוחד, לרשום בחשבונות סינטטיים. יומן זה מאפשר לכם לשלוט על הבטיחות של כתבי זיכרון שהוגשו מסמכי המקור ולבצע פיוס בסוף החודש את התוצאות של המגזין עם התוצאות של איבודי חשבונות סינטטיים.

יתרונותיו של טופס זהמשרתים את הנגישות והפשטות של התהליך החשבונאי, את הרצף המחמיר שלו, את השימוש בטופסי הרישום הרגילים, וכן את האפשרות למשוך עובדים פחות מיומנים לחשבון.

החסרונות של צורה זו של חשבונאות הם המורכבות והצורך של שכפול של רשומות, הפער בין חשבונאות סינתטי אנליטי לבין אוריינטציה לצורה ידנית של שמירה על הרשומה.

</ p>