ארגונים רבים עדיין להשתמשגירסאות ישנות של MS Office, עושה את זה לא כל כך מתוך הרגל, אלא בגלל המורכבות של יישום תוכנה חדשה בייצור. עם זאת אתה לא יכול להתווכח, אבל משתמשים הביתה רוצה לייעץ לך להשתמש בגירסאות חדשות של חבילת Office זו, אשר מציעים הרבה תכונות חדשות, ואחד מהם הוא בפורמט XML.

xml פורמט
ליתר דיוק, לא עצם זמינותו, אלא התמיכה המיושמת בדרך כלל בכל הפונקציונליות שלו. עם זאת, לשקול את האפשרויות של Excel 2007-2013 בפירוט.

ראשית, היוצרים להגדיר את עצמםהמטרה היא לספק למשתמשים מהירה, קלה וקלה לשימוש חבילת Office של תוכניות. המשימה העיקרית היתה יצירת קומפלקס כזה, אשר יאפשר מספר פעמים להגדיל את התפוקה העבודה. עם זאת, עבור משתמשים, את המראה של גרסאות חדשות של עורך גיליון אלקטרוני יהיה בהחלט נראה מוזר מאוד יוצא דופן.

אחד החידושים החשובים ביותר במשרד2007 יכול להיחשב תמיכה מלאה עבור פורמט חוצה פלטפורמה חדשה לשמירת קבצי XML. פורמט זה במבט ראשון אינו שונה מן הקבצים הישנים, אבל הרושם הזה הוא מטעה למדי. יש לזכור כי זה לא רק מסמך טקסט.

xml פורמט קובץ
למעשה, פורמט קובץ XML עושהארכיון מיוחד. כדי לוודא זאת, עליך לשנות את הסיומת ל- zip ולפתוח אותה עם כל archiver הקיים. בפנים, תוכלו לראות הרבה קבצים שבהם לא רק טקסט מאוחסן, אלא גם מידע אחר. טבלאות, קישורים, כולל היפרטקסט, מאוחסנים כולם בצורת מערכי שירות. לפיכך, פורמט חליפין XML לא רק מפריד נתונים וטקסט, אשר במובנים רבים מגן על מידע מפני התקלקלות, אלא גם מקל על ייצוא קל של מסמכים סוגים אחרים.

בקיצור, משתמשים ארגוניים לעתים קרובותעדיף להוציא כסף ולעדכן את התוכנה, שכן בשלב מאוחר יותר זה בהחלט לעזור לחסוך הרבה כסף. קבצי XML קל לשלוח בדואר אלקטרוני בשל הגודל הקטן שלהם, בקרת השגיאה מסייעת לשמור את התוכן של המסמך שלם גם במקרה של כשלים רציניים. כמובן, בפורמט XML קשה שם תרופת פלא, אבל בסביבה הארגונית נוכחותו מאוד היא פלוס ספק.

למרבה הצער, משתמשים שמרנים רביםעדיין מאמינים כי המסמכים החדשים הם עוד "משרוקית", אשר אינו מציע שום דבר חדש באופן קיצוני. עם זאת, הרושם הוא מטעה ונמשך כל עוד הם לא מכירים את האפשרויות העשירות הקרובות. לדוגמה, לבסוף הוא יושם כל כך הרבה זמן הבטיח למשתמשים את הפונקציה של פרסום רשומות הבלוג שלהם ישירות יישומים משרדיים. כמובן, כי הדף האישי שלך צריך גם לתמוך בכל הפונקציונליות בפורמט XML מספק.

xml פורמט
כל מערך התוכניות רכש גם אמצעי,אשר מאפשר לך לעבוד עם שותפים עסקיים שלך מרחוק. זה על היישום Groove, אשר יוצרת לא רק את החשבון שלך, אלא גם מקום עבודה מיוחד שבו אתה יכול להזמין את העמיתים שלך דרך האינטרנט או Ethernet LAN.

התוכנית לפי הרצון של מקומות המשתמשאלה מסמכים הדורשים סינכרון שיטתי ועדכון. בנוסף, Groove מאפשר לכל עמיתים שלך בכל עת להשתמש בתוצאות של עבודת צוות. למותר לציין, ללא פורמט XML המתואר על ידינו, כל זה יהיה הרבה חבילות תוכנה יקר מאוד עבור שימוש החברה?

</ p>