כל שירות בארגון יש נורמטיבי,התייחסות ומסמכים תומכים אחרים כי "הפקודה", איך נכונה לנהל את תהליך הצבירה וחשבונאות של נתונים. שירות כוח אדם אינו יוצא מן הכלל. אחד המסמכים המרכזיים בעבודתה במשרד הוא ספר העבודה. כל הערכים בו חייבים להתבצע בצורה מוגדרת. לצורך כך פותחה ההוראה למילוי ספרי עבודה. הוא אושר על ידי משרד העבודה של רוסיה בשנת 2003 והוחלף במסמך שפעל בברית המועצות מאז 1973.

הוראות למילוי ספרי עבודה
הדרכה למילוי ספרי עבודהקובעת את הנוהל לפיו יש לרשום את כל ספרי העבודה, התוספות המצורפות והכפילויות שהונפקו תמורת מסמכים שאבדו. מדריך זה מסביר כיצד לבצע תיעוד.

ההוראה למילוי ספרי עבודה כוללתכשלעצמו 7 חלקים. הראשון כולל תיאור כללי של הצורה של ספר התקליטים ואת כל הסעיפים שלו, וגם מסביר איך ומה הרשומות נעשים בו. החלק השני מוקדש למילוי הנכון של עמוד השער של הטופס. זה בדרך כלל נעשה עם המכשיר העיקרי לעבוד.

בתהליך העבודה, אדם יכוללקבל השכלה או מקצוע חדש, לשנות את שם המשפחה שלך, שם פרטי או פטרון. כל הנתונים הללו נרשמים במדויק על עמוד השער, ועל החלק הפנימי של העטיפה מסומנים מסמכים שעליהם נערכים הערכים המתאימים. שני הסעיפים הבאים מכילים מידע על עבודתו של אזרח ותגמלו אותו על ההצלחות שהוא השיג.

הדרכה למילוי ספרי עבודה היא מיוחדתתשומת הלב משולמת להזנת נתונים על פיטורי העובד. זהו החלק החמישי והשישי ממנו. על פי החקיקה של הפדרציה הרוסית, סיום יחסי העבודה נעשה לפי סעיף 77 של קוד העבודה. 11 פריטים של מאמר זה מבדילים בבירור את הסיבות לפיטורים. לכן, בעת הזנת הרשומות הרלוונטיות בחוברת העבודה, יש לציין, בנוסף למאמר עצמו, את הנקודה של המאמר TC, לפיה עובד ספציפי הוא ירה.

כללים לניהול ספרי עבודה
החלק האחרון של המדריך מכיל מידע אודותמילוי לשכפל של הרשומה עבודה. הוא קובע בבירור מתי ולמי כפוף שכפול כזה, כמו גם את הכללים להזנת מידע על העובד.

הוראה זו היא משלהמעין כללים לשמירה על ספרי עבודה. רישום שגוי עשוי לשלול מאדם את הזכות להטבות מסוימות ולהפר את זכויותיו. כל מומחה במחלקת משאבי אנוש חייב להכיר היטב את הכללים האלה כדי ליישם אותם בצורה ברורה.

הוראות הפעלה עבור ספרי עבודה

ההוראה לשמירת ספרי העבודה מכילהלא רק את הכללים להכנת ערכים בהם. הוא עולה בקנה אחד עם קוד העבודה, סעיף 66 שלפיו קובע כי מעסיק חייב להיות ספר עבודה עבור כל עובד אם העובד עבד במפעל במשך יותר מחמישה ימים. יש להזין את נתוני הקבלה בספר עבודתו, והספר עצמו רשום בספר השיאים של תנועות הטפסים הרלוונטיים. וזה לא משנה בכלל אם אזרח עובד בארגון או יזם בודדים. החוק הוא אחד לכל.

</ p>