יעילות החשבונאות: תקופת אחסון המסמכים

האפקטיביות של חשבונאות בדרכים רבותהארגון המוסמך של אחסון של מסמכים אשר צברו על השפעות הארגון. לכן, על מנת למנוע בעיות, כל רואה חשבון חייב בהכרח להכיר את הדרישות לתנאים והליך לשמירת מסמכים בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית.

מהו סדר האחסון של מסמכים?

החקיקה הפדרלית משנת 2013 דורש,כך שכל מפעל שומר את כל המסמכים העיקריים, רשומות חשבונאיות, רושם חשבונאי ותקני עבודה, כמו גם כל מסמכים אחרים הקשורים לפעילות של ישות כלכלית זו. כלל זה מופץ גם עבור תקופת האחסון של מסמכים בצורה אלקטרונית, אשר משמשים יותר ויותר בפעילות הכלכלית של ארגונים של צורות ארגוניות ומשפטיות שונות.

כמה זמן לוקח לאחסון מסמכים?

תקופת אחסון המסמכים אינה פחות מחמש שנים, או(בהתאם לכללים שנקבעו בארגון). מעניין כי קוד המס מספק תקופות אחסון אחרות (ארבע שנים). זה חל על כל הדוחות הכספיים, והחישוב מחושב מרגע השימוש האחרון. זה הכי טוב, כמובן, כדי לאחסן מסמכים במשך חמש שנים, אשר תחסוך לך הרבה זמן ועצבים, אם יקרה משהו! מסמכים על עסקאות סחר חוץ צריך להיחשב בנפרד. אם תקופה ארוכה יותר של אחסון של מסמכים נדרשת במדינה צד נגדי חוץ מאשר בפדרציה הרוסית, עדיף לבחור את זה, ולא לקוות כי לא יהיו בעיות עם העסקה בעתיד. ויש צורך לספק זאת בתקנות הפנימיות של הארגון, אשר ימנע טעויות רבות של עובדים.

מי אחראי לשמירת המסמכים?

בהתאם "מכתב" של החוק, את הראשארגון, i. מנכ"ל, אחראי אישית לשמירת מסמכים בארכיון החברה. אם תקופת אחסון של מסמכים או ארגון של זרימת מסמכים לא נצפתה, ואז קנס של עשרת אלפים רובלים ייאספו מן המפעל, ושלושים אלף רובלים על הפרה חוזרת. במקרה כזה חוסר אחריות הובילה לשון המעטה של ​​סכום המס, תצטרך לשלם עשרים אחוז מס שלא שולמו, אבל זה בסדר לא יכול להיות פחות מ -40 אלף רובל. החקיקה של הפדרציה הרוסית גם בנפרד קובע עונשים של פקידי הפסדים אשר הביא לארגון יעיל של אחסון מסמכים בארגון.

איך זה הרס של מסמכים אשר תקופת ההגבלה כבר פג?

ראשית, יש לציין כי חלקמסמכים אינם נהרסים, אך הועברו לארכיון העירוני, ולכן חשוב לציין לא רק של חיי המדף שלהם, אלא גם כדי לטפל הכתובת "ועדת אימות מומחה" (EPA). אם אין צורך להעביר את המסמכים לארכיון, ראש הארגון ינפיק תעודה להשמדה של מסמכים. אם לא הוכנו מעשה כזה, המסמכים נחשבים נעדרים, ועליו צו למינוי ועדה שתחקור אובדן כזה.

</ p>