רשומות אדם רשומות אדם בארגון קטן

ככלל, בארגון קטן,במיוחד שירות כוח אדם הוא לא רציונלי. מאחר שכמות העובדים בחברות קטנות היא בדרך כלל קטנה, תיעוד העובדים מוקצה לאחד העובדים, לרוב מזכיר או רואה חשבון. וזה הגיוני, יצירת שער מיוחד במקרה זה הוא פשוט לא רווחית כלכלית.

תכונות ספציפיות של עסקים קטנים כאלה,כי תיעוד כוח אדם יכול להתבצע נפח המינימום האפשרי המתאים הזדמנויות ודרישות של מפעל קטן, ולכן רק את הפונקציות הדרושות ביותר מתבצעים. יש לקחת בחשבון כי עבודת כוח אדם בארגונים קטנים מתבצעת, בעיקר, לפי הצורך, ולא כל הזמן, והוא מצטמצם הבחירה וגיוס, פיטורי העובדים, ניהול השכר ושליטה על משמעת העבודה, סדר החגים. עם זאת, מדיניות כוח האדם אינה מאבדת את חשיבותה העיקרית ביצירת צוות מקצועי ומלוכד.

למרות היעדר מחלקה מיוחדתכוח אדם בארגון קטן, אי אפשר להזניח את הארגון של רשומות רשומות אדם. תיעוד כוח אדם, אם כי בהיקף מצומצם, צריך להיעשות על פי הכללים שנקבעו והחקיקה הקיימת, ואין לזלזל בצורך בכך.

ארגון נכון ורציונלי מבחינה משפטיתמשרד העבודה מספקת אופטימיזציה של זרימת מסמכים וצמצום במספר מסמכים, משפר את היעילות של כוח האדם. כוח אדם רשומות ניהול מסמכים יחסי עבודה. אפילו רשימה מינימלית של המסמכים הנדרשים לניהול בארגון קטן הוא די גדול. אלה המסמכים העיקריים:

• הזמנות והזמנות לעבודה;

• איוש;

• חוזי עבודה;

• כרטיסים אישיים;

• הזמנות לחגים;

• לוח הזמנים של החגים;

• הזמנות להעברה למשרה אחרת, המשלבת משרות;

• צווי פיטורין;

• גליונות זמנים;

• כללי תקנות פנימיות ומשמעת עבודה;

• הוראה להגנה על נתונים אישיים;

• ספרי עבודה וספר רישום;

• תיעוד על הגנת העבודה.

כל תיעוד כוח אדם מרשימה זו ישמשפטי, ולעתים קרובות ערך מסחרי, המהווה אישור לחשיבות הניהול שלה והצורך ברישום נאות. מסמכים אלה מאשרים את הזכויות והחובות של המעביד ושל העובד, ובמידת הצורך, הופכים לראיות חשובות במצבים שנויים במחלוקת.

תיעוד יחסי העבודה מספקפנסיה, חברתי ואחרים מובטחת לעובדים על פי החוק הרוסי. תיעוד אדם משמש כבסיס לחישוב שכר, קצבאות, מענקים, על מנת לקבוע את קצבאות צבירת ביטוח ותק, כך חשובה בגישה אחראית לטעות לעיצוב המקורות המקוריים. יחס רשלני לניהול מסמכים עלול להשפיע לרעה על רווחתם של הארגון ושל עובדיו.

למרבה הצער, היעדר אנשי כוח אדם מקצועי במפעלים קטנים מובילה לעתים קרובות באיכות נמוכה של רשומות רשומות אדם, וכתוצאה מכך, הפרה של חקיקה העבודה.

כדי לסייע בביטול הפרות כאלה,כפי שהם יתגלו על ידי בדיקת העבודה או המס, או נציגי קופת ביטוח סוציאלי, ניתן לביקורת. ביקורת של תיעוד כוח אדם מספק סדרה של פעולות כדי לאמת את הנכונות של ביצוע מסמכים ואת נכונות שמירת הרשומות. לרואי החשבון תינתן הערכה מקצועית של הסיכונים במקרה של הפרות שנחשפו והמלצות למיטוב רשומות HR כדי לחסל אותן.

אופטימיזציה של תיעוד כוח אדם לא יכולרק כדי למנוע קנסות מצד גופי בדיקה, אלא גם כדי להגדיל את יכולת הבקרה של כוח אדם, כדי להבטיח את השקיפות של יחסי עבודה והגנה על זכויותיהם של העובדים שלהם.